Spring naar inhoud

Onze organisatie: zo zorgen we voor je pensioen

Bestuur, governance en naleven wet- en regelgeving

Bij pensioenfonds KPN hebben we de organisatie zo ingericht dat we optimaal kunnen zorgen voor je pensioen. Hier vertellen we je hoe we dat hebben gedaan: hoe zit onze organisatie in elkaar en hoe zorgen we ervoor dat we ons aan de wet- en regelgeving houden?

Het pensioenfonds

Stichting Pensioenfonds KPN, statutair gevestigd te Amersfoort, is opgericht op 26 juni 1998. Het pensioenfonds is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 02063809.

Ons bestuur

Wij hebben een paritair gemengd bestuur met in totaal elf bestuursleden. In het bestuur zitten drie bestuursleden namens de werknemers, twee namens de pensioengerechtigden en drie namens de werkgever. Samen vormen ze het uitvoerend bestuur. Daarnaast bestaat het bestuur uit drie onafhankelijke niet-uitvoerende bestuursleden: één deskundige op het gebied van risicobeheer en IT, één deskundige op beleggingsgebied en de voorzitter van het pensioenfonds. De niet-uitvoerende bestuursleden vormen het intern toezicht. Het intern toezicht functioneert dus binnen het bestuur en heeft daarbij eigen taken en bevoegdheden. 

In het bestuur gelden de volgende stemverhoudingen:

  • de drie bestuursleden namens de werkgever hebben elk twee stemmen;
  • de drie bestuursleden namens de werknemers hebben elk één stem;
  • de twee bestuursleden namens de pensioengerechtigden hebben elk anderhalve stem; 
  • de drie niet-uitvoerende bestuursleden hebben elk één stem. 

Voor deze inrichting van het bestuur is gekozen om de sociale partners een sterke rol binnen het pensioenfonds te laten spelen. We zijn immers het pensioenfonds van en voor de (ex-)medewerkers van KPN. Tegelijkertijd is op deze manier voldoende specialistische kennis binnen het bestuur aanwezig. Daarnaast heeft het bestuur drie sleutelfunctiehouders (Risicobeheer, Actuarieel en Interne audit) benoemd.

Het dagelijks bestuur bestaat uit de bestuursvoorzitter en twee plaatsvervangende voorzitters. De plaatsvervangende voorzitters zijn uitvoerende bestuursleden: één werknemerslid en één werkgeverslid. Eén van de twee plaatsvervangende voorzitters vervult ook de rol van secretaris.

Een vacature in het bestuur of in het verantwoordingsorgaan wordt zo snel mogelijk ingevuld. Een nieuw bestuurslid moet voldoen aan het opgestelde functieprofiel. We kijken hierbij naar diversiteit in de fondsorganen. We willen graag dat het bestuur en het verantwoordingsorgaan bestaan uit een goede mix van bijvoorbeeld jongeren, ouderen, mannen en vrouwen. De bestuursleden worden door het bestuur benoemd na voordracht of verkiezingen. De drie vertegenwoordigers namens de werkgever worden voorgedragen door de werkgever. De drie vertegenwoordigers namens de werknemers worden voorgedragen via de Centrale Ondernemingsraad (COR) van KPN. Eén van de vertegenwoordigers wordt door de COR zelf voorgedragen en twee van de vertegenwoordigers worden via de COR voorgedragen door vakorganisaties betrokken bij het cao-overleg van KPN. De twee vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden worden gekozen door de pensioengerechtigden. Dit gebeurt volgens de procedure die beschreven staat in het kiesreglement. De niet-uitvoerende bestuursleden worden, na bindende voordracht door het verantwoordingsorgaan, benoemd door de uitvoerende bestuursleden.

Het bestuur is collectief verantwoordelijk voor het eigen functioneren. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor de bestuursleden, het intern toezicht, het verantwoordingsorgaan en externe partijen waaronder de toezichthouders DNB en AFM. Elk bestuurslid stelt zich bij de besluitvorming onafhankelijk op ten opzichte van de eigen achterban. Om een evenwichtig besluitvormingsproces te kunnen waarborgen, handelen de bestuursleden in het belang van alle belanghebbenden van het pensioenfonds en houden ze rekening met de effecten van hun besluiten op alle belanghebbenden.

Wisselingen in bestuur

Per 18 december 2025 is mevrouw Snoeij afgetreden. Zij was sinds 18 december 2013 uitvoerend bestuurslid namens de werknemers. Vanaf het begin was zij lid van het dagelijks bestuur en vervulde daarbinnen de rol van plaatsvervangend voorzitter en secretaris van het pensioenfonds. Tevens was zij voorzitter van de Pensioen- en communicatiecommissie. Totdat een nieuwe bestuurder is benoemd, heeft het bestuur mevrouw Snoeij bereid gevonden om als onafhankelijk technisch voorzitter de pensioen- en communicatiecommissie te leiden.

Vanwege haar grote ervaring en kennis van PF KPN is het bestuur blij dat mevrouw Eijgermans, bestuurder bij Pensioenfonds KPN sinds 2020, bereid is de rol van mevrouw Snoeij in het dagelijks bestuur per 18 december 2025 over te nemen. Aangezien een bestuurslid aan maximaal twee commissies kan deelnemen, heeft zij haar lidmaatschap van de beleggingscommissie neergelegd.

Per 31 december 2025 is de heer Vlaar op eigen initiatief afgetreden. Hij was de zeer gewaardeerde voorzitter van de beleggingscommissie en lid van de pensioen- en communicatiecommissie. De nieuwe voorzitter van de beleggingscommissie is de heer Luttenberg, bestuurslid bij Pensioenfonds KPN sinds 8 december 2021 en sinds die datum ook lid van de beleggingscommissie. De heer De Zwart volgt de heer Vlaar per 1 januari 2026 op als bestuurder namens de werknemers en neemt zitting in de beleggingscommissie en in de pensioen- en communicatiecommissie. 

Per 31 december 2025 is ook de heer Burcksen afgetreden. Tot 1 oktober 2025 was hij sleutelfunctiehouder risicobeheer. Mevrouw Kuik heeft deze rol tijdelijk overgenomen, tot aan de benoeming van de heer Noorloos per 23 januari 2026 als bestuurder namens de werkgever en sleutelfunctiehouder risicobeheer. 

Bestuursleden in 2025

Bestuursleden namens de werkgever (KPN N.V.)

Jeroen Burcksen
Désirée Leijten
Erick Noorloos (vanaf 23 januari 2026)
Erik Luttenberg

Bestuursleden namens de werknemers

Susan Eijgermans (secretaris)
Caspar Vlaar
Edith Snoeij
Daan de Zwart (vanaf 1 januari 2026)

Bestuursleden namens de pensioengerechtigden

Erik Overbeeke
Paul Gaalman

Niet uitvoerende bestuursleden

Peter van Gameren (voorzitter)
Gwen van Tongeren
Jolanda Messerschmidt

Aantal vergaderingen

Naast de uitvoering van onze huidige pensioenregeling stond het jaar 2025 vooral in het teken van de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. In de bestuursvergaderingen is veel aandacht besteed aan de voorbereidingen op en de besluitvorming over de overgang naar de nieuwe pensioenregeling. In 2025 zijn er in totaal 27 bestuursvergaderingen geweest en een groot aantal commissievergaderingen. In alle vergaderingen is het voor besluitvorming noodzakelijke aantal stemmen (quorum) aanwezig geweest. 

Bestuursbureau

Het bestuur wordt ondersteund door het bestuursbureau. Per eind 2025 zijn de volgende functies onderdeel van het bestuursbureau:

  • Directeur;
  • Bestuurssecretaris;
  • Secretaresse;
  • Twee beleidsmedewerkers actuarieel;
  • Beleidsmedewerker beleggingen; 
  • Beleidsmedewerker communicatie; 
  • Juridisch beleidsmedewerker;
  • ICT-specialist;
  • Vervuller risicobeheerfunctie.

De directeur is tevens medebeleidsbepaler. De beleidsmedewerker beleggingen vervult ook de risicobeheerfunctie en doet dit samen met een externe deskundige. De functie van ICT-specialist wordt ingevuld door een externe deskundige. 

Bestuurscommissies

Bij het pensioenfonds kennen we de volgende bestuurscommissies:

  • beleggingscommissie; 
  • financiële commissie; 
  • pensioen- en communicatiecommissie; 
  • interne auditcommissie;  
  • risicocommissie. 

De commissies zijn samengesteld uit een afvaardiging van de bestuursleden. De commissies worden indien nodig ondersteund door het bestuursbureau en één of meerdere adviseurs. In de commissievergaderingen worden onderwerpen voor de bestuursvergaderingen voorbereid of worden besluiten genomen over onderwerpen waarvoor het bestuur mandaat heeft gegeven. De commissies vergaderen in ieder geval voorafgaand aan elke bestuursvergadering en verder zo vaak als nodig is. 

De interne auditcommissie wordt gevormd door de sleutelfunctiehouder interne audit, een bestuurslid en de directeur van het bestuursbureau. Deze commissie wordt bij audits aangevuld met externe deskundigen. De risicocommissie bestaat uit de sleutelfunctiehouder risicobeheer en de twee vervullers van de risicobeheerfunctie. 

Project nieuwe pensioenregeling
In 2022 is het pensioenfonds in samenwerking met de sociale partners van KPN gestart met de voorbereidingen van de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel. Voor de begeleiding van dit project is een projectleider en adviseur aangetrokken. Na verloop van tijd heeft het bestuur daarnaast een eigen project opgestart met het oog op de keuzes die het pensioenfondsbestuur moest maken. Om er zorg voor te dragen dat alle bestuursleden over dezelfde informatie beschikken, is er voor gekozen om alle onderwerpen, niet via de commissies, maar direct (plenair) in de bestuursvergaderingen te behandelen. Er zijn drie deelprojecten ingericht: pensioenadministratie, beleggingen en communicatie. De projecteigenaren leggen rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur. 

Na een intensief traject met alle betrokkenen heeft het bestuur op 10 oktober 2025 definitief vastgesteld dat het pensioenfonds de opdracht van de sociale partners kan aanvaarden. Het bestuur heeft het invaarbesluit, inclusief de afwegingen en onderbouwingen bij de gemaakte keuzes, op 16 oktober 2025 bij de toezichthouder DNB ingediend.

In het bestuurlijke besluitvormingsproces hebben de sleutelfunctiehouders hun rol vervuld en heeft het verantwoordingsorgaan een positief advies afgegeven. Tenslotte heeft ook het intern toezicht een verslag opgesteld. Hierin is vastgelegd hoe het intern toezicht langs diverse thema’s heeft toegezien op het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Intern toezicht

Het intern toezicht wordt gevormd door de drie niet-uitvoerende bestuursleden. Het intern toezicht houdt toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken bij het pensioenfonds. Het intern toezicht let op een adequate risicobeheersing en de evenwichtige belangenafweging door het bestuur. Het intern toezicht legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan, de werkgever en het bestuur.

In 2025 vergaderde het intern toezicht negen keer, waarvan drie keer met het verantwoordingsorgaan waarbij één vergadering betrekking had op Wtp verantwoording. Daarnaast sprak het intern toezicht één keer met de externe accountant, één keer met de actuaris en één keer met de drie verschillende sleutelfunctiehouders afzonderlijk. 

Het verslag van het intern toezicht is samen met de reactie van het bestuur opgenomen in dit jaarverslag.

Verantwoordingsorgaan

Het verantwoordingsorgaan van Pensioenfonds KPN bestaat momenteel uit zeven leden. Er zijn twee leden namens de deelnemers en drie namens de pensioengerechtigden. Er zijn twee leden namens de werkgever. Het aantal leden namens de deelnemers en pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan wordt bepaald door het aantal deelnemers dat pensioen opbouwt en het aantal pensioengerechtigden dat een uitkering ontvangt. 

De leden namens de deelnemers en de pensioengerechtigden worden benoemd na verkiezingen en de leden namens de werkgever worden benoemd na voordracht door de werkgever. De namen van de leden vind je in de bijlage Personalia. 

Het verantwoordingsorgaan geeft zijn oordeel over het handelen van het bestuur. Daarnaast doet het verantwoordingsorgaan een bindende voordracht voor (her)benoeming van de niet-uitvoerende bestuursleden. Ook heeft het verantwoordingsorgaan een aantal wettelijke adviesrechten, bijvoorbeeld met betrekking tot het communicatiebeleid, het beloningsbeleid en de inrichting van het intern toezicht. Het bestuur heeft regelmatig overleg met het verantwoordingsorgaan. In 2025 heeft het verantwoordingsorgaan veertien keer overleg gevoerd met (een afvaardiging van) het bestuur. Het oordeel van het verantwoordingsorgaan is samen met de reactie van het bestuur opgenomen in dit jaarverslag.

Sleutelfunctiehouders

Binnen het pensioenfonds (zie het volgende hoofdstuk) hebben drie sleutelfunctiehouders een controlerende en signalerende taak. Dat zijn de sleutelfunctiehouders risicobeheer, actuarieel en interne audit. De beoordelingen van deze sleutelfunctiehouders worden door het bestuur meegewogen bij de besluitvorming.

Tot 1 oktober 2025 was de heer Burcksen de sleutelfunctiehouder risicobeheer. Omdat hij binnen het pensioenfonds de rol van implementatiemanager kreeg, heeft mevrouw Kuik tijdelijk de rol van sleutelfunctiehouder overgenomen. In januari 2026 is de heer Noorloos benoemd als bestuurder en sleutelfunctiehouder risicobeheer. De sleutelfunctiehouder risicobeheer wordt ondersteund door de twee vervullers van de risicobeheerfunctie. Zij vormen samen de risicobeheerfunctie.

De sleutelfunctiehouder actuarieel, de heer Weijers werkzaam bij Willis Towers Watson (WTW), is ook certificerend actuaris. Hiervoor is gekozen omdat beide werkzaamheden dicht bij elkaar liggen. De combinatie van deze twee functies is op basis van regelgeving mogelijk.

De sleutelfunctiehouder Interne audit wordt extern ingevuld door de heer Herder. Hij is voorzitter van de interne auditcommissie. In deze commissie zitten ook een bestuurslid en de directeur van het bestuursbureau.

Compliance officer

Als pensioenfonds dienen wij zorg te dragen voor een beheerste en integere bedrijfsvoering. In dat kader hebben we de heer Pullen werkzaam bij TriVu aangesteld als externe compliance officer. Hij monitort de naleving van de gedragscode en geeft gevraagd en ongevraagd advies over transparant en integer handelen.

Het doel hiervan is het waarborgen en behouden van het vertrouwen van belanghebbenden in het pensioenfonds. In de gedragscode staat hoe bestuursleden, leden van het verantwoordingsorgaan en medewerkers van het bestuursbureau moeten omgaan met vertrouwelijke informatie, acceptatie van uitnodigingen, ontvangst van relatiegeschenken en het vervullen van nevenfuncties bij andere ondernemingen en instellingen. 

Het pensioenfonds beschikt over een complianceprogramma, een incidentenregeling en een klokkenluidersregeling.

Het verslag van de compliance officer is opgenomen in dit jaarverslag.

Vertrouwenspersoon

Mevrouw Snoeij vervult binnen het pensioenfonds de functie van vertrouwenspersoon. Haar taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in het reglement vertrouwenspersoon. Zowel medewerkers van het bestuursbureau, bestuursleden als leden van het verantwoordingsorgaan kunnen een beroep op haar doen als zij te maken hebben met ongewenst gedrag.

In 2025 heeft de vertrouwenspersoon geen meldingen ontvangen. 

Code Pensioenfondsen

De overheid ziet erop toe dat een pensioenfonds goed wordt bestuurd. De pensioensector heeft zelf ook regels opgesteld. Deze regels zijn vastgelegd in de Code Pensioenfondsen. De Code stelt normen voor goed bestuur, transparantie en verantwoording door pensioenfondsen. Deze normen gaan onder andere over zaken als risicomanagement, integriteit, beloningen en diversiteit. De Code Pensioenfondsen is wettelijk verankerd in artikel 33 PW ‘Beheerste bedrijfsvoering’.

Hiervan mag alleen worden afgeweken volgens het ‘pas-toe-of-leg-uit’-principe. Per 1 januari 2024 is de Code gewijzigd. Pensioenfondsen hadden tot 1 januari 2025 de tijd om de Code te implementeren. In bijlage B geven we voor alle normen kort aan hoe wij deze naleven. 

Bij drie normen voldoen we op dit moment niet volledig aan de Code:

  • Norm 5 gaat over het keuzebegeleidingsbeleid. Aan de minimale vereisten van de Pensioenwet voor keuzebegeleiding wordt voldaan. In het nog uit te werken keuzebegeleidingsbeleid, legt het bestuur vast op welke manier het pensioenfonds deelnemers helpt bij het maken van passende pensioenkeuzes. Het doel hiervan is dat deelnemers weten welke keuzes ze hebben, begrijpen wat de gevolgen zijn en keuzes kunnen maken die aansluiten bij hun persoonlijke situatie. Wat wij nu al doen aan keuzebegeleiding en bewustwording is beschreven in hoofdstuk 7 Communicatie over je pensioen.
  • Norm 34 en 35 gaan over diversiteit en inclusie. Wij hebben een diversiteitsbeleid waarin staat dat zowel in het bestuur als in het verantwoordingsorgaan tenminste één vrouw en één man zitten, tenminste één iemand jonger dan veertig jaar en één iemand ouder dan veertig jaar. In 2025 is het jongste lid van het verantwoordingsorgaan 40 jaar geworden en waren alle pensioenfondsbestuurders ouder dan 40 jaar. In 2026 is een nieuw bestuurslid toegetreden, deze bestuurder is jonger dan 40 jaar. 

Diversiteitsbeleid en inclusie

Wij onderstrepen het belang van diversiteit in onze organisatie en organen. Als vertegenwoordigers van diverse groepen betrokken zijn bij het proces, ontstaat er een meervoudig perspectief dat ten goede komt aan de besluitvorming. Een mix van mannen en vrouwen en jongeren en ouderen in het bestuur en de pensioenfondsorganen draagt positief bij aan afgewogen besluitvorming doordat verschillende perspectieven, ideeën en benaderingen worden samengebracht. Anderzijds is het belangrijk dat bij de samenstelling rekening wordt gehouden met de samenstelling van onze (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden. Wij vinden het belangrijk dat deelnemers en pensioengerechtigden zich vertegenwoordigd kunnen voelen door het bestuur en andere pensioenfondsorganen. Daarbij streven we naar een evenwichtige mix van mannen en vrouwen. De doelstelling is om minimaal één man en één vrouw in zowel het bestuur als het verantwoordingsorgaan te hebben. Daarnaast proberen we in zowel het bestuur als verantwoordingsorgaan minimaal één lid benoemd te hebben die nog niet de leeftijd van veertig jaar heeft bereikt. Deze uitgangspunten zijn formeel vastgelegd in het diversiteitsbeleid. Om hieraan te voldoen wordt bij de vacaturestelling de noodzaak van diversiteit onder de aandacht gebracht en wordt dit ook met de voordragende partijen expliciet besproken. 

De Code Pensioenfondsen stelt dat het bestuur naast beleid voor diversiteit, ook een beleid moet hebben voor inclusie. Inclusie vraagt in de eerste plaats om de aanwezigheid van bestuurders die diversiteit vertegenwoordigen en inbrengen. Daarnaast is een open cultuur waarin ruimte is voor verschillen in identiteit en perspectief van belang. Tenslotte gaat het er om de besluitvorming zo vorm te geven dat daarin actief gebruik gemaakt wordt van de verschillen en verschillende perspectieven. Dit vraagt nog om een verdere invulling van het beleid. 

Bestuur
In het bestuur zitten eind 2025 vier vrouwen en zes mannen en staat er één vacature open. Geen van de bestuursleden was in 2025 jonger dan veertig jaar. Per 1 januari 2026 heeft het bestuur Daan de Zwart benoemd als bestuurder. Hij is 29 jaar en daarmee wordt binnen het bestuur weer voldaan aan het leeftijdscriterium. Om in alle situaties de stem van een jongere deelnemer aan de bestuurstafel te hebben, loopt sinds enkele jaren een deelnemer van het PensioenLab stage binnen het bestuur.

Het PensioenLab is opgericht door FNV Jong, CNV Jongeren en VCP Young Professionals. Het behartigt de belangen van jongeren op pensioenthema’s. Dit doen zij door jongeren te informeren, te betrekken, op te leiden en hun stem te laten horen. De laatste jaren hebben wij steeds een stageplek binnen het bestuur beschikbaar gesteld. Om het makkelijker te maken om jonge bestuurders namens de deelnemers of werkgever te kunnen benoemen hebben wij aan KPN gevraagd of zij jongere medewerkers in dienst hebben die mogelijk interesse hebben om deel te nemen aan het PensioenLab. Tot op heden heeft zich geen belangstellende jonger dan 35 jaar gemeld.

Verantwoordingsorgaan
In het verantwoordingsorgaan zit één vrouw. In 2025 is het jongste lid van het verantwoordingsorgaan 40 jaar geworden. Dit betekent dat binnen het verantwoordingsorgaan gedeeltelijk wordt voldaan aan het huidige diversiteitsbeleid. 

Beloningsbeleid

Wij hebben bij ons pensioenfonds een beloningsbeleid opgesteld. We zijn ons bewust van het benodigde maatschappelijke draagvlak. Het beloningsbeleid kent geen prestatiegerelateerde beloningen en geen ontslagvergoeding. De hoogte van de beloning van de leden van het intern toezicht is gelijk aan die van de rest van het bestuur en staat een kritische opstelling niet in de weg.

De beloning is afgestemd op het aantal dagen dat een bestuurder gemiddeld genomen besteedt aan de werkzaamheden bij ons pensioenfonds. Jaarlijks, voor het eerst per 1 januari 2022, worden de beloningen geïndexeerd. Een bestuurslid ontvangt voor twee dagen per week per 1 januari 2025 € 69.356 bruto per jaar. De voorzitter ontvangt € 104.033 bruto per jaar, voor drie dagen per week. Een stagiair bestuurder ontvangt € 8.669 bruto per jaar, onder de voorwaarde dat er geen vergoeding van de eigen werkgever is. 

Ook de leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen een beloning voor de uitgevoerde werkzaamheden, voor zover zij niet in dienst zijn van KPN. In de praktijk wordt deze beloning alleen uitgekeerd aan de pensioengerechtigde leden in het verantwoordingsorgaan. Tot en met 2023 ontvingen zij een vergoeding afhankelijk van het aantal bijgewoonde vergaderingen. Vanwege de toegenomen werkzaamheden in verband met de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel is vanaf 2024 voor een nieuwe beloningssystematiek gekozen. Per 1 januari 2025 ontvangen zij een vaste vergoeding van € 17.339 bruto per jaar. 

Verwerking persoonsgegevens

Pensioenfonds KPN volgt de Gedragslijn Verwerking Persoonsgegevens, die per 1 januari 2023 van toepassing is.

Voor de uitvoering van de pensioenregeling worden persoonsgegevens verwerkt van deelnemers. De verwerking hiervan ligt bij de uitvoerder TKP. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten, zoals bedoeld in artikel 28 Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze overeenkomst staat onder meer dat er voldoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn om datalekken te voorkomen.

Daarnaast werken we met adviseurs die berekeningen moeten doorvoeren, waarvoor zij een deel van de in de pensioenadministratie vastgelegde persoonsgegevens nodig hebben. Ook met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. 

Op het bestuursbureau worden, hoewel in beperkte mate, ook persoonsgegevens verwerkt. Bijvoorbeeld bij de afwikkeling van een deel van de klachten. Ook worden de persoonsgegevens van bestuurders, leden van het verantwoordingsorgaan en medewerkers van het bestuursbureau verwerkt. Uiteraard gaan we hier ook zorgvuldig mee om en zijn daar beveiligingsmaatregelen voor getroffen. 

Permanente educatie en (zelf)evaluatie

Als bestuur vinden wij het belangrijk om individueel en als geheel bekwaam te zijn en de kennis en kunde goed bij te houden. In 2025 hebben bestuursleden en leden van het verantwoordingsorgaan verschillende opleidingen gevolgd. Naast specifieke opleidingen bespreken we tijdens zogenaamde kennis- of awareness sessie over relevante en actuele onderwerpen. Daarnaast wordt het kennisniveau ook op peil gehouden door aanwezigheid bij congressen en seminars en het lezen van vakliteratuur. 

Het eigen functioneren is voor ons als bestuur en voor het intern toezicht een continu aandachtspunt. Het bestuur en het intern toezicht evalueren jaarlijks het eigen functioneren van het bestuur als geheel en van de individuele leden. Hierbij betrekken zowel het bestuur als het intern toezicht één keer in de drie jaar een onafhankelijke derde partij. 

Organisatie en uitvoering

Als bestuur zijn we verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering, maar de uitvoering zelf is grotendeels uitbesteed. 

TKP Pensioen (hierna TKP), onderdeel van a.s.r., voert de administratie van de pensioenen uit en adviseert over de uitvoering van ons communicatiebeleid. Het beleggingsbeleid wordt uitgevoerd via een vastgelegd mandaat van ons bestuur aan Aegon AM. In de overeenkomsten met TKP en Aegon AM zijn adequate maatregelen opgenomen voor het geval dat de dienstverlener of een door hem ingeschakelde derde onvoldoende presteert, de overeenkomst niet naleeft of schade veroorzaakt door handelen of nalaten.

Het beloningsbeleid van de uitvoeringsorganisaties is beheerst en evenwichtig. Het voldoet aan de eisen die hieraan door de toezichthouders worden gesteld. Dit is vastgelegd in de overeenkomsten met de verschillende uitvoeringsorganisaties. 

We toetsen de werkzaamheden aan de afspraken in de overeengekomen Service Level Agreement en evalueren deze jaarlijks. Ook ontvangen we jaarlijks ISAE rapporten van de uitvoeringsorganisaties, welke door externe onafhankelijke accountants zijn gecertificeerd. Wij zijn op de hoogte van de door de uitvoeringsorganisaties ingeschakelde partijen en monitoren dit. Ook vragen we de uitvoerders hierover verantwoording af te leggen.

Controle

De certificerend actuaris WTW en de externe onafhankelijke accountant Deloitte controleren de financiële verantwoording in de jaarrekening minimaal één keer per jaar (het bestuursverslag en de jaarrekening). Bij grote onderwerpen beoordelen en controleren zij deze tussentijds. Deze partijen kunnen onafhankelijk hun werk doen, zonder (schijn van) belangenverstrengeling. Het functioneren van de certificerend actuaris en de externe accountant wordt elke drie jaar door ons geëvalueerd.

Toezicht De Nederlandsche Bank

DNB houdt toezicht op de pensioenfondsen op basis van de Pensioenwet door middel van gesprekken, beoordeling van rapportages van het pensioenfonds en onderzoeken. In 2025 zijn de volgende onderzoeken bij ons uitgevoerd:

  • regievoering nieuw pensioencontract;
  • niet-financiële risico’s;
  • DORA informatieregister; 
  • premie en indexatie.

In oktober 2025 is het invaardossier ten behoeve van de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel bij DNB ingediend. Verwacht wordt dat DNB de beoordeling medio 2026 afrondt.  

Daarnaast vraagt DNB zowel per kwartaal als per jaar diverse kerncijfers op. In het kader van transparantie publiceert DNB de kerncijfers van alle pensioenfondsen in Nederland op haar website. 

Publicatie kwartaal- en jaarcijfers op website DNB

In het kader van transparantie publiceert DNB op haar website de kerncijfers van de pensioenfondsen in Nederland. Ieder kwartaal publiceert DNB uit de Kwartaalstaten Beleggingen de volgende gegevens: de beleidsdekkingsgraad, de vereiste dekkingsgraad (strategische mix), het belegd vermogen en het kwartaalrendement.
Uit de jaarstaten worden daarnaast gepubliceerd: de reële dekkingsgraad, de premie, de deelnemersaantallen, de toeslagverlening, de eventuele vermindering van pensioenaanspraken en -rechten en de uitvoeringskosten.

Toezicht Autoriteit Financiële Markten (AFM)

In 2025 hebben wij het communicatieplan bij de pensioentransitie ingediend. De AFM had een beperkt aantal vragen over ons communicatieplan en deze zijn direct verwerkt. De AFM heeft op dit moment verder geen opmerkingen meer hierover.

Geen sancties, dwangsommen of boetes

In 2025 zijn aan ons door de toezichthouders geen dwangsommen of boetes opgelegd. Ook zijn er door de toezichthouders geen aanwijzingen aan ons gegeven. Er is geen bewindvoerder aangesteld en de bevoegdheidsuitoefening van organen van het pensioenfonds is niet gebonden aan toestemming van de toezichthouders.