9. Verslag Compliance Officer

Het pensioenfonds dient zorg te dragen voor een beheerste en integere bedrijfsvoering en heeft mij in dat kader aangesteld als externe compliance officer. Het pensioenfonds heeft een eigen gedragscode. De gedragscode heeft tot doel om gewenst gedrag te stimuleren en ongewenst gedrag te voorkomen. Dit draagt bij aan het integer functioneren van het pensioenfonds en het waarborgen van de goede naam en reputatie.

Op grond van de gedragscode zijn 38 personen in 2025 aangewezen als verbonden persoon. Over 2025 hebben deze verbonden personen een verklaring van naleving van de gedragscode ingevuld en ondertekend waarbij meldingen ten aanzien van de gedragsnormen zoals nevenfuncties, geschenken, uitnodigingen en privébelangen zijn vastgelegd. Verder beschikt het pensioenfonds, naast de gedragscode, over compliance documenten zoals een compliance charter, een incidentenregeling, een klokkenluidersregeling, een beloningsbeleid en een SIRA. Het pensioenfonds heeft in 2025 de SIRA geactualiseerd en begin 2026 wordt deze bestuurlijk vastgesteld.

In de jaarlijkse compliance rapportage over 2025 zijn mijn bevindingen en aanbevelingen opgenomen. In de compliance rapportage 2025 zijn de volgende bevindingen opgenomen:

1. De meldingen die de verbonden personen in 2025 hebben gedaan, vallen binnen de normen van de gedragscode van het pensioenfonds. Er zijn een paar operationele aanbevelingen gedaan die zien op het proces van vastlegging van nevenfuncties en focuspunten voor de monitoring van de kern uitbestedingspartijen.
2. Het pensioenfonds heeft focus op de naleving van de gedragsnormen en aanverwante compliance gerelateerde onderwerpen zoals beloningsbeleid, sanctiewetgeving en terrorismefinanciering bij haar kern uitbestedingspartijen TKP en Aegon Asset Management (‘AAM’) en toetst dit. Belangrijke focus daarbij betreft de risico’s inzake de onderuitbesteding vanuit het pensioenfonds bezien.
3. Er zijn in 2025 een aantal operationele incidenten door TKP en AAM en het bestuursbureau gemeld, die inmiddels zijn of worden opgelost.
4. Er zijn in 2025 geen meldingen geweest van misstanden, onbehoorlijk handelen of fraude bij het pensioenfonds.
5. Het pensioenfonds beschikt over actuele compliance documenten.

Harmen Pullen

TriVu

Compliance Officer